Records retention — social work (Quebec)
Keep a file for each client and keep each file for AT LEAST 5 YEARS from the date of the last professional service rendered. On expiry of that period the file may be eliminated, provided the confidentiality of the information it contains is assured.
“6. Le travailleur social doit conserver chaque dossier au moins 5 ans à compter de la date du dernier service professionnel rendu. À l’expiration de ce délai, il peut procéder à l’élimination d’un dossier en s’assurant de la confidentialité des renseignements qui y sont contenus.” — Règlement sur la tenue des dossiers et des cabinets de consultation des membres de l’Ordre professionnel des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec, RLRQ c. C-26, r. 297, a. 6 (à jour au 1er avril 2026)